北京石油化工学院2025级新生报到时间预计为9月12日左右（具体以录取通知书为准）。请同学们务必按此时间准时到校，开启在北京石油化工学院的求学之旅。若因特殊情况无法按时报到，务必提前向学校招生办提交书面请假申请，说明缘由并附上相关证明材料，获批后方可延期，切不可无故逾期，以免影响入学。

北京石油化工学院2025新生开学时间及入学须知

一、预测开学时间

2025级专升本学生、第二学位学生：8月31日报到。

2025级本科新生和研究生：9月12日报到。

老生：9月2日开始新学期课程，老生开学时间早于新生，旨在让学校各部门提前完成教学准备工作，以更好地迎接新生到来并为其提供服务。

二、入学须知

携带材料

必备证件：

录取通知书：务必携带原件，它是入学的关键凭证，在报到各环节都需出示核验，如在新生身份确认、学院报到登记等环节不可或缺。

身份证：携带原件及复印件若干份（建议准备5-8份），复印件可提前将正反面复印在同一张A4纸上。在办理校园卡、银行卡激活、宿舍入住登记等手续时会频繁用到。

高考准考证：部分学校流程或活动可能会用到，建议一并携带，以防万一。

档案材料：

若高中学校要求自行携带档案到大学，新生需确保档案袋密封完整，切勿私自拆封。档案包含高中学习期间的成绩、奖惩、综合素质评价等重要信息，关乎学生未来的学籍管理和升学就业等，报到时按照学校或学院指定的方式及地点上交。

调档方式及时间要求：研究生考生最迟须在2024年6月30日前将符合相关规定的人事档案（原件）转入我校。本科新生档案调阅方式以收到的录取通知书相关说明为准，一般可通过邮政EMS等指定方式邮寄，或在报到时自行携带。档案邮寄地址为北京市大兴区清源北路19号，接受单位为北京石油化工学院***室（注明本科或研究生），收件人可写***室，邮编102617。

党团组织关系证明：

党员：

北京市内党员组织关系，全部通过“党员E先锋”系统进行线上转接。

北京市外党员组织关系，除未对接全国组织关系转接系统的党组织外，均需通过线上方式转入。线上发起转接时，需准确填写转入党组织编码。确需进行线下接转的，需准确填写录取学院党组织名称。

例如，人工智能研究院的新生党员，其党组织为中共北京石油化工学院信息工程学院委员会，研究生党支部为学生党支部，党组织编码为011100224209。新生党员在原党组织发起组织关系转出后，应及时与待转入党组织联系，按时完成组织关系接收。报到时需携带党员证及相关组织关系转出证明材料。

团员：学校使用北京共青团线上系统，通过系统线上转接，目标团组织为所录取学院团组织。例如，人工智能研究院的新生团员，团组织名称为中国共产主义青年团北京石油化工学院信息工程学院智研241团支部，团组织ID为5326262。同时，团员需携带团员证，若有团组织关系转接介绍信也一并携带，报到时按学校要求完成团组织关系转入流程。

户口迁移材料（自愿选择）：

北京生源学生一律不办理户口迁移手续。

外地生源办理户口迁移只有入学时一次机会。决定迁移户口的外地生源新生，需到户口所在地派出所办理户口迁移证，报到时将户口迁移证交各学院相关负责人（如研究生秘书，本科新生以学院通知为准），由学校统一交至保卫处，以备公安户籍部门使用。

报到流程

学校接站安排：学校通常会在报到日在指定的火车站或汽车站设置新生接待站，具体信息会在录取通知书或学校迎新网站公布。一般接待时间为早上8点至下午5点左右。

在接待站，新生可找到北京石油化工学院的标识及志愿者，向志愿者出示录取通知书等有效证件进行身份验证并登记，之后按照志愿者指引乘坐学校安排的免费迎新车辆前往学校。在乘车前，务必向志愿者确认车辆前往的校区，因为学校可能存在多个校区，不同专业学生分布在不同校区。

大学新生入学需要哪些资料

大学生新生入学需准备的资料主要包括录取通知书、身份证及复印件、高考准考证、学籍档案、团员档案、证件照、银行卡及少量现金等。

‌必备证件与文件‌

‌录取通知书‌：新生报到的核心凭证，需携带原件。‌‌

‌身份证及复印件‌：原件用于身份核验，正反面复印件建议准备4份，部分学校登记时使用。‌‌

‌高考准考证‌：部分高校要求携带，作为录取通知书的补充证明。‌‌

‌学籍档案‌：需从高中密封领取，严禁拆封，报到后上交学校。‌‌

‌团员档案‌：含团员证及转团组织关系证明，需随学籍档案一并提交。‌‌

‌证件照‌：一寸、两寸蓝白底免冠照各12张，用于学生证、社团申请等。‌‌

‌银行卡及现金‌：部分学校随通知书寄送银行卡，若无则需自备；现金建议携带500元备用。‌‌

‌可选补充材料‌

‌户口迁移证‌：需迁户口的新生应提前在户籍地派出所办理。‌‌

‌贫困证明/生源地贷款回执单‌：申请助学金或贷款者需准备。‌‌

‌兵役证‌：符合兵役登记条件的男生需携带。‌‌